Mantener nuestra bandeja de entrada organizada y libre de correos no deseados es un trabajo constante. Para los usuarios de Outlook, hay herramientas integradas para ayudar a filtrar y gestionar estos correos no deseados o spam. Este artículo vamos a ver, paso a paso cómo utilizar eficazmente el filtro de correo no deseado en Outlook.

Cómo usar el filtro de correo no deseado en Outlook

TABLA DE CONTENIDOS

• Qué es el correo no deseado
  • Qué Tipos de Correo No Deseado Existen
• Outlook y el spam
• Configuración del filtro de correo no deseado en Outlook
• Consejos para optimizar el uso del filtro en Outlook
  • Revisión Proactiva de la Carpeta de Spam
  • Manejo Cauteloso de Correos Sospechosos
  • Uso de la Función 'Marcar como No Deseado'
  • Usar un buen antivirus
• Conclusión

Qué es el correo no deseado

El correo no deseado, comúnmente conocido como spam, son esos correos electrónicos no solicitados que a menudo llenan nuestras bandejas de entrada.

Estos pueden variar desde publicidad hasta intentos de phishing. Outlook proporciona un sistema de filtrado potente para ayudar a los usuarios a gestionar estos mensajes.

Qué Tipos de Correo No Deseado Existen

• Publicidad No Solicitada
  Quizás el tipo más común de spam, son correos que promocionan productos o servicios sin el consentimiento del receptor. Aunque algunos pueden ser de empresas legítimas, otros pueden ser engañosos o incluso fraudulentos.
• Estafas y Fraudes
  Estos correos suelen prometer grandes recompensas financieras o alertar sobre problemas inexistentes, intentando que las víctimas proporcionen datos personales o realicen pagos.
• Phishing
  Particularmente peligrosos, estos correos pretenden ser de fuentes fiables, como bancos o proveedores de servicios, y buscan obtener información sensible como contraseñas o números de tarjetas de crédito.
• Spam de Redes Sociales
  Algunos correos no deseados están diseñados para promocionar perfiles o páginas de redes sociales. A menudo, estos intentan aumentar artificialmente la popularidad de una página o perfil.
• Malware y Virus
  Algunos correos no deseados contienen enlaces o archivos adjuntos que, al abrirse, pueden infectar tu dispositivo con software malicioso.

Outlook y el spam

Outlook responde a esta avalancha de spam con un sistema de filtrado avanzado, diseñado para ayudar a los usuarios a gestionar fácilmente estos mensajes no deseados.

Este sistema incorpora filtros automáticos que clasifican los correos basándose en su contenido y en las acciones de los usuarios, enviando el spam a una carpeta especial y manteniendo la bandeja de entrada para correos legítimos.

Además, Outlook permite a los usuarios crear listas de remitentes seguros y bloqueados, donde se pueden añadir direcciones de email específicas para asegurarse de que sus correos siempre lleguen a la bandeja de entrada o para prevenir la recepción de correos de fuentes no deseadas.

Outlook también ofrece opciones de filtrado personalizables, permitiendo a los usuarios ajustar la sensibilidad del filtro según sus necesidades individuales.

Además, los usuarios pueden marcar correos como no deseados, contribuyendo a que Outlook mejore continuamente su eficacia en el filtrado.

Configuración del filtro de correo no deseado en Outlook

Para activar y ajustar los filtros de correo no deseado en Outlook, sigue estos pasos:

1 - Accede a la Configuración de Correo No Deseado

En Outlook, ve a la pestaña "Inicio" y selecciona "Correo no deseado". Aquí encontrarás varias opciones para configurar tu filtro.

2 - Elige el Nivel de Filtrado

Outlook permite seleccionar entre diferentes niveles de filtrado: bajo, alto, o solo listas seguras. Escoge el nivel que mejor se adapte a tus necesidades.

Hay que tener cuidado con los niveles de filtrado que se elija. Una configuración muy agresiva puede hacer algunos emails legítimos acaben marcados como spam.

Aunque los filtro de Outlook funcionan bastante bien, no son prefectos, así que tenlo en cuenta.

Consejo: Puedes probar una configuración baja y comprobar si siguen llegando muchos emails spam a la bandeja de entrada o emails legítimos a spam. Según los resultados pasar a la opción de configuración alta si es necesario

La opción de Solo listas seguras es muy efectiva, pero muy radical. Sólo recibirás en tu bandeja de entrada, los emails que previamente hayas marcado como seguros.

Y por último la opción que elimina permanentemente los email sospechoso de ser correo no deseado, no es algo nada recomendable, ya que como hemos comentado antes, los filtros de Outlook pueden fallar y si eliminamos los emails directamente, no podemos revisarlos en la carpeta de spam o correo no deseado.

3 - Gestiona Remitentes Seguros y Bloqueados

Puedes añadir direcciones de correo electrónico específicas a tu lista de remitentes seguros o bloqueados.

Esto asegura que los correos de fuentes buenas no terminen en tu carpeta de spam o viceversa.

Las cuentas de correo que añadas en estos apartados, no harán caso de los filtros antispam que estén configurados en Outlook, prevalece la opción de remitentes seguros o bloqueados.

Consejos para optimizar el uso del filtro en Outlook

Para aprovechar al máximo la herramienta de filtrado de correo no deseado en Outlook, es importante adoptar algunas prácticas extra que ayuden con su eficacia.

Estos consejos te ayudarán a gestionar algo mejor los correos no deseados y a proteger tu información personal.

Revisión Proactiva de la Carpeta de Spam

Aunque los filtros de Outlook son generalmente precisos, no son infalibles. A veces, correos legítimos son erróneamente clasificados como spam, lo que puede llevar a perder información importante.

Por eso, es importante revisar regularmente tu carpeta de spam para asegurarte de que no te estás perdiendo correos importantes.

Esta práctica también te permite entender mejor qué tipo de correos son marcados como no deseados, lo que te ayuda a ajustar tus propios criterios y configuraciones de filtrado.

Si ves un correo legítimo en la carpeta de spam, sólo tienes que marcarlo como "no spam" o añadir el remitente en la lista de remitentes seguros para que no vuelva a pasar.

Manejo Cauteloso de Correos Sospechosos

La seguridad debe ser siempre una prioridad. Si recibes un correo que parece sospechoso, lo mejor es no abrirlo.

Estos correos pueden contener malware o enlaces a sitios fraudulentos que buscan comprometer tu seguridad.

Abstente por completo de descargar archivos adjuntos o hacer clic en enlaces de correos que no reconozcas o que parezcan dudosos.

Incluso si vienen de un remitente conocido y habitual, si la información del email no te cuadra, no lo abras y pregúntale directamente si te ha enviado ese email.

A veces, el ordenador del remitente está infectado con algún malware y envía correos a su libreta de direcciones para intentar propagarse.

Uso de la Función 'Marcar como No Deseado'

Si un correo no deseado logra pasar los filtros y llega a tu bandeja de entrada, es importante que lo marques como no deseado, no lo borres, mejor márcalo como spam.

Esto no solo mueve el correo a la carpeta de spam, sino que también ayuda a Outlook a aprender de tus preferencias, mejorando la precisión de su filtrado en el futuro. Al marcar activamente los correos no deseados, contribuyes a un sistema de filtrado más inteligente y personalizado.

Usar un buen antivirus

Además de los filtros de correo electrónico, contar con un buen antivirus es esencial para una protección completa contra spam, phishing y otras amenazas en línea.

Un antivirus robusto, como el que ofrecemos en Axarnet con la solución ESET Protect, aporta una capa adicional de seguridad, analizando los correos entrantes en busca de enlaces y archivos adjuntos maliciosos.

Esta herramienta es fundamental para identificar y bloquear contenido potencialmente peligroso antes de que llegue a tu bandeja de entrada, proporcionando tranquilidad y una defensa sólida contra ataques cibernéticos cada vez más sofisticados.

Además, ESET Protect se integra con Outlook, ofreciendo aun más opciones para protegerse del spam y de los correo no deseados.

Conclusión

Manejar eficientemente el correo no deseado es importante para mantener una bandeja de entrada organizada y segura en Outlook.

Con las herramientas y consejos proporcionados, puedes disfrutar de una experiencia de correo electrónico más limpia y eficiente.

Recuerda, como parte de los paquetes de Microsoft 365 ofrecidos por Axarnet, Outlook viene equipado con todas estas características para ayudarte a gestionar el correo no deseado de manera sencilla.