Cada vez son más las empresas y usuarios que apuestan por los servicios de almacenamiento en la nube. A nivel corporativo suponen una gran selección de ventajas con respecto a los sistemas de almacenamiento tradicionales, algo que está dejando las memorias USB y los discos duros externos, en un segundo plano.
Por eso desde Axarnet, expertos en servicios de hosting y alojamiento web y especialistas en servidores cloud administrados, queremos hablaros sobre las ventajas de los servicios de almacenamiento en la nube.
Los beneficios de los servicios almacenamiento en la nube son muchos. Por un lado, en Axarnet contamos con un centro de datos propio ubicado en España y dotado con tecnología más vanguardista en términos de seguridad. Por lo tanto, la información almacenada está a salvo de potenciales ciberataques. Algo fundamental para las compañías, las cuales suelen manejar información sensible.
Por otro lado, los servicios en la nube permiten acceder a la información almacenada en tiempo real, lo cual mejora de forma notable la productividad.
Y, por último, supone un gran ahorro en términos económicos ya que la compañía no necesita incorporar un hardware todoterreno donde almacenar la información. A ello hay que sumarle el hecho de que los servicios almacenamiento en la nube son flexibles.
A continuación vamos a repasar cuáles son los mejores servicios almacenamiento en la nube. Todos ellos tienen un plan gratuito, el cual ofrece unos determinados GB de capacidad. Si deseas ampliar el espacio disponible, los servicios ofrecen diferentes planes de pago.
Uno de los mejores servicios en la nube, de la mano de Amazon. El plan inicial permite almacenar una cantidad ilimitada de fotos y, además, ofrece 5 GB de capacidad para otro tipo de archivos como vídeo, música y otros.
Junto al paquete básico, encontramos otros planes como Cloud Player, que está orientado a almacenar música. También ofrece Prime Photos para almacenar fotografías.
Si hablamos de servicios almacenamiento en la nube, este es uno de los mejores que existen en la actualidad. Una de las principales ventajas que ofrece es su seguridad. Está disponible en inglés y la versión gratuita ofrece un total de 10 GB de capacidad, aunque con un límite de tamaño de archivo de 250 MB. Por lo tanto no es muy recomendable para almacenar vídeo.
Box ofrece otras opciones de pago, muy orientadas a empresas desde 5 dólares al mes, que combina además de la capacidad de almacenamiento, el trabajar con diferentes usuarios y el almacenaje de versiones.
Uno de los servicios más populares y robustos es Dropbox. El plan gratuito ofrece una capacidad de almacenaje bastante limitada, con solo 2 GB de espacio, pero se puede ampliar si se comparte el servicio. Basta con invitar a otros usuarios a que se unan a Dropbox para ello. Se suele utilizar especialmente a la hora de trabajar en equipo.
Además como otros servicios de almancenamiento si pasas por caja, puedes ampliar la capacidad. El servicio tiene un coste desde 9,99 euros al mes, con capacidad de almacenaje de hasta 1TB.
Durante muchos años fue uno de los servicios más utilizados, y con él se te creará una carpeta en tu ordenador local o tu dispositivo y esta se sincronizará con la versión online. Puedes compartir los archivos, aunque con la versión free, no podrás editar los permisos.
Uno de los productos estrella de Google, y que viene instalado de serie en Android y Chrome. Sus ventajas son muchas. El espacio de almacenaje en la versión gratuita es considerable (nada más crearlo obtienes 15GB) y, además, permite la edición de documentos en línea entre varios usuarios. El intercambio de documentos es muy sencillo. una de las opciones preferidas por usuarios y empresas.
Funciona de la misma forma que otros sistemas de almacenamiento, creando una carpeta en tu dispositivo que está sincronizada en la nube con la versión online y además podrás elegir qué archivos están disponibles en la versión offline y cuáles no.
Este servicio en la nube pertenece a Microsoft 365, y es uno de los más completos. En su versión gratuita ofrece varios GB de capacidad para almacenar documentos y otros archivos. Además, permite compartir y editar archivos con las herramientas tradicionales de Office.Si estás interesado en un plan de empresa de Microsoft 365, donde encontrarás One Drive y otras aplicaciones, puedes echar un vistazo a nuestros planes de Microsoft 365
La cuenta básica de One Drive te ofrece 5Gb de almacenamiento, una cantidad que puede no serte suficiente, pero que puedes ampliar por un módico precio. Además con los planes de empresa, no tendrás esa limitación. Puedes establecer permisos cuando compartes los documentos o archivos y se preocupan bastante por la privacidad.
Este servicio de almacenamiento en la nube está destinado únicamente a usuarios de Apple. Una de sus principales ventajas es que es muy completo, se puede almacenar todo tipo de información en la nube: calendarios, contactos, documentos, videos.
Te ofrece de manera gratuita 5GB de almacenamiento, y si quieres ampliar, tendrás que pasar por caja. Además te permite compartir archivos y trabajar con versiones desde diferentes equipos al estilo de One Drive.
Seguramente sea la pregunta del millón. Entre tantas ofertas, ¿cuál escoger?.
Todas son buenas opciones, pero con algunos puntos que se diferencia y de lo que se trata, es de que puedas elegir la opción que mejor se adapta a tus necesidades concretas.
Aquí tienes algunos casos de usos específicos, para que te ayude a determinar cuál es el servicio que más te interesa:
Para cada servicio de almacenamiento en la nube, podemos destacar cómo diferentes perfiles de usuarios o empresas podrían aprovechar sus características únicas:
Amazon Cloud Drive
Ideal para fotógrafos y creativos visuales. Este servicio es excelente para quienes trabajan intensivamente con imágenes gracias a su almacenamiento ilimitado de fotos en el plan básico. Un fotógrafo profesional, por ejemplo, podría utilizar Amazon Cloud Drive para almacenar, organizar y compartir portfolios con clientes, aprovechando la integración con Amazon Prime para una entrega y acceso rápidos.
Box
Perfecto para startups y empresas en crecimiento que priorizan la seguridad. Box se destaca por sus robustas opciones de seguridad y control de acceso, lo que lo hace ideal para empresas emergentes que manejan información sensible pero que necesitan colaborar eficientemente. Un equipo de desarrollo de software podría utilizar Box para compartir de manera segura documentos de diseño y código fuente, beneficiándose de las integraciones con herramientas de desarrollo y gestión de proyectos.
Dropbox
Útil para equipos remotos y proyectos colaborativos. Con su facilidad de uso y sincronización en tiempo real, Dropbox es una excelente opción para equipos que trabajan a distancia. Una agencia de marketing, por ejemplo, podría utilizar Dropbox para compartir campañas, gráficos y presentaciones entre miembros del equipo dispersos geográficamente, aprovechando las funcionalidades de Dropbox Paper para la brainstorming y planificación colaborativa.
Google Drive
Ideal para entornos educativos y organizaciones sin ánimo de lucro. Gracias a su generoso espacio de almacenamiento gratuito y la suite de colaboración en línea (Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones), Google Drive es perfecto para estudiantes, profesores y ONGs. Una escuela podría usar Google Drive para crear y compartir recursos educativos, facilitar el trabajo en grupo entre estudiantes y almacenar de forma segura los trabajos académicos.
OneDrive
Excelente para empresas que ya están integradas en el ecosistema de Microsoft. OneDrive se integra a la perfección con Microsoft 365, lo que lo hace ideal para empresas que utilizan aplicaciones como Word, Excel y PowerPoint. Una firma de contabilidad, por ejemplo, podría utilizar OneDrive para almacenar y compartir de manera segura documentos financieros con sus clientes, aprovechando las herramientas de edición colaborativa en tiempo real.
iCloud
La mejor opción para usuarios de Apple y entornos familiares. iCloud no solo sirve para almacenar fotos y documentos, sino que también integra todas las compras de iTunes, copias de seguridad del iPhone y más, lo que lo hace perfecto para familias o individuos inmersos en el ecosistema de Apple. Una familia podría usar iCloud para compartir fotos de vacaciones, calendarios y listas de compras, asegurando que todos estén sincronizados y actualizados.
También es importante el ecosistema que estés utilizando en tu día a día. Si trabajas muchas horas con las aplicaciones ofimáticas de Microsoft, pues OneDrive será la opción más lógica o si todo lo que te rodea en la oficina son ordenadores Mac, iCloud será más compatible.
Amazon Cloud Drive
Se integra con Amazon Prime y dispositivos Amazon, como Kindle y Fire TV, lo que permite un ecosistema de entretenimiento y productividad. Los usuarios pueden acceder fácilmente a sus fotos y archivos multimedia desde cualquier dispositivo Amazon.
Box
Ofrece integraciones avanzadas con más de 1.500 aplicaciones, incluyendo Salesforce, Office 365 y Google Workspace, lo que permite a las empresas automatizar flujos de trabajo y mejorar la colaboración.
Dropbox
Se integra con aplicaciones populares como Slack, Zoom y Asana, facilitando la colaboración en equipo y la gestión de proyectos sin salir de la plataforma de Dropbox.
Google Drive
Como parte de Google Workspace, Drive ofrece integraciones nativas con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google, así como con Gmail y Google Calendar, creando un entorno de trabajo colaborativo y altamente productivo.
OneDrive
Integrado profundamente con Microsoft 365, OneDrive permite una colaboración sin fisuras en aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Teams, mejorando la productividad empresarial.
iCloud
Integrado con el ecosistema de Apple, iCloud trabaja mano a mano con aplicaciones como Fotos, Recordatorios, Calendario y Mail, ofreciendo una experiencia de usuario fluida y sincronizada en todos los dispositivos Apple.
Estos son algunos de los servicios de almacenaje en la nube. Nuestro favorito es sin duda OneDrive, el servicio de almacenamiento de Microsoft 365. Si eres una empresa y estás buscando un plan de trabajo con Microsoft 365, quizás te interese echar un vistazo a las dos opciones que te damos en Axarnet. Y si conoces algún servicio de almacenamiento más que debería estar en la lista, coméntanoslo.
¿Qué ventajas ofrece el almacenamiento en la nube de Axarnet?
Axarnet ofrece una infraestructura segura con un centro de datos en España, accesibilidad en tiempo real a los datos y flexibilidad, facilitando una mayor productividad y ahorro económico.
¿Qué servicios de almacenamiento en la nube son populares?
Algunos de los servicios populares son Amazon Cloud Drive, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive y iCloud.
¿Cuál es el servicio de almacenamiento en la nube favorito según Axarnet?
Según Axarnet, OneDrive de Microsoft 365 es el servicio de almacenamiento en la nube favorito debido a su integración con las herramientas de Office y opciones robustas de privacidad y compartición de archivos.
¿Qué servicio de almacenamiento en la nube es recomendable para usuarios de Apple?
iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube recomendado para usuarios de Apple, ya que permite almacenar una amplia variedad de información, incluyendo calendarios, contactos y documentos.
¿Cómo puedo ampliar el espacio de almacenamiento en servicios como Dropbox?
En servicios como Dropbox, puedes ampliar el espacio de almacenamiento invitando a otros usuarios a unirse o optando por planes de pago que ofrecen mayor capacidad.
¿Qué servicio ofrece una edición sencilla de documentos en línea? Google Drive es conocido por facilitar la edición sencilla de documentos en línea, permitiendo la colaboración en tiempo real entre varios usuarios.
¿Puedo probar estos servicios de almacenamiento en la nube de forma gratuita?
Sí, la mayoría de estos servicios ofrecen planes gratuitos con una cantidad limitada de espacio de almacenamiento para que puedas probar sus funcionalidades antes de decidirte por un plan de pago.
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