En un mundo cada vez más digitalizado, las empresas buscan constantemente herramientas que les ayuden a ser más eficientes, colaborativas y organizadas. Aunque muchas personas están familiarizadas con aplicaciones populares de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint, existen otras herramientas igualmente útiles pero menos conocidas. En este artículo, te presentamos Planner, Forms, Ideas Viva, To Do y Bookings.

Herramientas de Microsoft 365 que desconoces: Planner, Forms, Ideas Viva, To Do, Bookings

TABLA DE CONTENIDOS

• Qué es Microsoft 365 para empresas: una suite completa para la productividad
• Planner
• Forms
• Ideas Viva
• To Do
• Bookings

Qué es Microsoft 365 para empresas: una suite completa para la productividad

Microsoft 365 para empresas es una suite de herramientas y servicios basados en la nube que combina aplicaciones de escritorio y aplicaciones web para impulsar la productividad en el entorno empresarial. Incluye aplicaciones familiares como Word, Excel y PowerPoint, así como otras herramientas menos conocidas pero igualmente poderosas.

Planner: organización y colaboración en un solo lugar

Planner es una herramienta de administración de tareas y proyectos que te permite organizar, asignar y supervisar el progreso de tus proyectos en un solo lugar. Con Planner, puedes crear tableros visuales donde puedes agregar tareas, asignar responsables, establecer fechas límite y colaborar con tu equipo en tiempo real. Puedes ver de un vistazo el estado de cada tarea y asegurarte de que todos estén al tanto de lo que deben hacer. Además, puedes adjuntar archivos, agregar comentarios y establecer recordatorios, lo que facilita la comunicación y la colaboración.

Simplifica tu vida con Forms: encuestas y formularios en minutos

Forms es una herramienta que te permite crear encuestas, cuestionarios y formularios de manera sencilla y rápida. Ya sea que necesites realizar una encuesta de satisfacción del cliente, recopilar comentarios de los empleados o crear un formulario de registro, Forms tiene todas las características necesarias para hacerlo.

Puedes personalizar las preguntas, elegir entre una amplia variedad de tipos de respuesta (opciones, texto, calificación, fecha, clasificación, likert, cargar archivo, net promoter score y sección) y compartir el formulario con facilidad. Además, Forms genera automáticamente informes y análisis detallados para que puedas obtener información valiosa de tus respuestas.

Ideas Viva: potencia tu creatividad con la inteligencia artificial

Ideas Viva es una herramienta que te ayuda a mantener hábitos de colaboración efectivos y realizar un seguimiento de tu estado de bienestar en el trabajo. Te dará sugerencias de cómo trabajar y a lograr un equilibrio entre la productividad y el bienestar de tus empleados.

Te ofrece tres módulos importantes: bienestar, con tips de concentración y mindfulness; productividad, con un completo análisis de tus patrones de reuniones y trabajo en equipo y trabajo en equipo, para fomentar las relaciones de trabajo y te da tips para ampliar conocimientos formativos.

Organiza tus tareas con To Do: tu lista de pendientes personal

To Do es una aplicación de lista de tareas que te ayuda a mantener un seguimiento de tus pendientes y prioridades de manera eficiente. Puedes crear listas personalizadas, establecer recordatorios y fechas límite, y marcar las tareas a medida que las completas.

To Do está integrado con otros servicios de Microsoft 365, como Outlook y Planner, lo que te permite sincronizar tus tareas en diferentes plataformas. Además, puedes compartir listas de tareas con colegas y colaborar en proyectos de forma conjunta. Con To Do, podrás mantenerte organizado y productivo en todo momento.

Bookings: simplifica la gestión de citas y reservas

Bookings es una herramienta especialmente útil para negocios que requieren programar citas o reservas con sus clientes. Ya sea que tengas una peluquería, una consulta médica o cualquier otro negocio basado en citas, Bookings te ayudará a simplificar el proceso.

Con esta herramienta, tus clientes pueden ver tu disponibilidad en tiempo real y reservar citas de forma sencilla. También puedes personalizar tus servicios, establecer horarios de trabajo, editar las horas de disponibilidad de tus trabajadores y enviar recordatorios automáticos a tus clientes.

Incluye integración con Outlook y podrás configurar una página de reservas que puedes compartir a través de una URL, en tu página de Facebook o incrustando el vínculo en tu web. Con Bookings mejorarás los problemas de coordinación y optimizarás la gestión de tus citas con Bookings.

Conclusión

En resumen, Microsoft 365 ofrece mucho más que las aplicaciones tradicionales de Office. Con herramientas como Planner, Forms, Ideas Viva, To Do y Bookings, puedes mejorar la colaboración, simplificar la gestión de tareas, potenciar tu creatividad y optimizar la gestión de citas en tu negocio. Estas herramientas ocultas te permitirán trabajar de manera más eficiente y organizada, ahorrando tiempo y esfuerzo en tu día a día empresarial.