Microsoft 365: la suite de Office que facilita la vida【Ventajas】

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Microsoft 365 es la suite de Office que te ofrece las aplicaciones de siempre como Word, Excel y Power Point con un sinfín más de apps que mejorarán tu productividad y además, siempre actualizadas y online. Se trata de un servicio de suscripción mensual que busca facilitarte la vida laboral y llevar tu oficina donde quiera que vayas.

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Qué es Microsoft 365 y cómo funciona la suite de Microsoft

TABLA DE CONTENIDOS

• Qué es Microsoft 365
• Qué herramientas encuentro en Microsoft 365
• Qué ventajas me ofrece Microsoft 365
• Cómo puedo contratar Microsoft 365

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Qué es Microsoft 365

Se trata de un conjunto de herramientas creadas por Microsoft para favorecer y mejorar la productividad laboral. Una suite formada por las aplicaciones que siempre has utilizado como Word, Excel, PowerPoint pero también por muchas otras, que te van a ayudar en diferentes cuestiones de tu trabajo. Además todas estas apps las encuentras en la nube y las tienes disponibles para diferentes dispositivos. Para que puedas trabajar donde quiera que vayas.

Es un servicio de suscripción mensual con aplicaciones para trabajar online y que mejoran notablemente tu productividad laboral. De hecho te permite estar trabajando tú y compartir el archivo con otro compañero, creando servicios colaborativos.

Qué herramientas encuentro en Microsoft 365

Fundamentalmente vas a encontrar herramientas que favorecen el trabajo colaborativo en diferentes dispositivos, para que puedas acceder a tus documentos tanto desde tu pc como desde tu tablet o smartphone.

Entre las herramientas que encuentras está el pack de toda la vida de Office con Word, para crear documentos de escritura; Excel, el programa de hojas de cálculo que te permite leer de manera sencilla datos complejos y crear facturas y tablas; y PowerPoint, que te facilita la labor de diseñar presentaciones cuidadas que destacan para sorprender a tus clientes con tus últimas novedades.

Pero además de las herramientas más tradicionales de Microsoft, encontramos otras que pueden ayudarte mucho en tu labor diaria. Es el caso de Microsoft Teams, la herramienta que permite chatear, llamarse y colaborar con videollamadas. Junto con SharePoint, que te permite crear equipos para compartir recursos e info, puede ser un pack que te ayude a mejorar notablemente la productividad de tu empresa.

También encontramos herramientas enfocadas al correo electrónico, como Outlook, uno de los gestores de correo más utilizados del mercado y Exchange, que incorpora funcionalidades de inteligencia artificial y calendario, para poder trabajar de forma inteligente.

Cabe destacar la herramienta de One Drive, donde podrás guardar archivos, fotos y documentos y compartirlos con quien quieras y desde donde quieras. Y por último, la herramienta One Note, una app que te permite tomar notas de forma sencilla y rápida, con comentarios de audio y dibujos.

En uno de nuestros webinars, profundizamos sobre las diferentes herramientas e hicimos un recorrido sobre las diferentes aplicaciones que ofrece la suite de Microsoft centrándonos en Teams y One Drive entre otras.

Qué ventajas me ofrece Microsoft 365

Contar con el servicio de Microsoft 365 te ofrece diferentes ventajas como más seguridad y privacidad y sobre todo, la posibilidad de tener las diferentes apps en varios equipos. Eso hace que puedas seguir con un documento que habías creado en el escritorio de tu oficina, en el escritorio de tu casa.

• Tus apps siempre actualizadas. Contar con Microsoft 365 hace que tus aplicaciones favoritas siempre estén en su última versión y siempre actualizadas.
• Tus apps en varios equipos. Una de las ventajas es que puedes instalar tus apps en varios equipos, aunque esto va a depender del plan de Microsoft 365 que escojas. En este sentido, puedes además acceder a un documento desde diferentes espacios, simplemente conectándote a Internet. Puedes ver los planes que ofrecemos en Axarnet pinchando aquí.
• Nunca pierdes tus archivos. Con One Drive puedes almacenar tus archivos en la nube con lo que siempre estarán a buen recaudo. Microsoft se encarga de ello, ofreciendo copias de seguridad desde sus propios servidores.
• Facilita la colaboración entre compañeros. En caso de que dos personas de un mismo equipo tengan que actualizar un documento excel, lo pueden hacer a la vez y se ve reflejado qué está haciendo cada uno. Así te olvidarás de tener que ir enviando el mismo archivo versionado. Puedes realizar los cambios en tiempo real y contarás con 1 único archivo al final.
• Videoconferencias más completas. Gracias a Teams, puedes compartir en una videollamada grupal archivos que están trabajando y hablar sobre ellos.

Cómo puedo contratar Microsoft 365

Microsoft 365 funciona mediante un sistema de suscripciones y tiene diferentes planes enfocados a las empresas. En Axarnet, te ofrecemos dos en concreto. El plan Estándar es nuestro plan recomendado y con él contarás con toda la Suite de Microsoft Office tanto online como descargable en cinco dispositivos. Además tendrás 1 TB en One Drive, Skype for Business Chat, Sharepoint, Yammer, y 50 GB de buzón.

Junto al Plan Estándar también encontrarás nuestro Plan Básico, a la mitad de precio, pero donde solo dispondrás de la Suite Office de forma online, sin poderte descargar las apps en ningún dispositivo.

Ambos planes cuentan con un precio mensual competitivo, pero si tienes dudas, te recomendamos contactar con nuestro Departamento Comercial para que ellos te aconsejen qué plan es mejor para tu empresa.