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Si tienes una tienda online y trabajas con WordPress y su plugin de ecommerce WooCommerce, ya debes saber que tienes a tu disposición dentro del repositorio de plugins de WordPress un amplio catálogo de plugins para customizar tu tienda online. Una de las cuestiones que seguramente necesites adaptar a tu gusto, será la generación de facturas cuando alguien realiza una compra en tu tienda. En este post, te mostramos nuestro top 5 de plugins que te ayudan a generar facturas para tu tienda WooCommerce.


Los mejores 5 plugins de facturas para WooCommerce

TABLA DE CONTENIDOS


Qué es WooCommerce

WooCommerce es el plugin de WordPress que te permite añadir una tienda online a tu página web hecha con WordPress. Se trata de un plugin gratuito, que cada día utiliza más gente para diseñar sus ecommerces, aunque en España siguen siendo mayoría las tiendas online hechas con Prestashop.

Entre las ventajas que aporta WooCommerce está la facilidad para adaptarlo y modificarlo gracias a la inmensidad de plugins y extensiones que te permiten customizar tu tienda prácticamente a coste cero. Es esl caso de la gestión de la facturación, donde de base WooCommerce está limitado.

Pero esa limitación la puedes cubrir con cualquiera de los plugins gratuitos que puedes encontrar en el repositorio de plugins de WordPress. En este post te recomendamos estos cinco, aunque existen otras opciones. Lo ideal es que pruebes y te quedes con la que mejor se adapte a tu proyecto o tienda online.

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PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

Con más de 300.000 instalaciones activas, PDF Invoices & Packing Slips for WooCommercees uno de los plugins para WooCommerce más populares en relación con la generación de facturas. Se trata de una extensión que te genera de forma automática una factura en PDF para enviarla en el email de confirmación del pedido cuando un cliente realiza una compra en tu tienda online.

El plugin incorpora una plantilla básica y puedes modificar y crear tus propias plantillas de facturación incorporando tu logotipo y modificando tus datos de la tienda. También puedes descargar las facturas desde la página de Pedidos de tu backend de WordPress. El plugin está disponible para un buen número de idiomas, incluido el español.

Además genera facturas de forma secuencial, con formato personalizado para poder gestionar de forma sencilla la contabilidad de tu tienda online. Se trata de un plugin fremium, es decir un plugin que puedes comenzar a usar gratuitamente, con unas funcionalidades básicas, y que en caso necesario, puedes añadir extensiones premium. Entre las funcionalidades premium incorpora un sistema de facturas proforma en PDF.

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Sliced Invoices

Se trata de una extensión de facturación bastante fácil de usar para crear facturas personalizadas. Cuenta con más de 7.000 instalaciones activas actualmente y entre sus características generales incluye el envío de facturas on line así como opciones de personalización de las facturas.

Como el anterior plugin, esta extensión posibilita la creación de facturas secuenciales y la posibilidad de incorporarlas al correo electrónico que elijamos. Incluye 3 plantillas básicas que puedes personalizar con tus datos y logotipo, aunque también tienes la posibilidad de incorporar más detalles a través de CSS, aunque para eso ya tendrías que saber editar CSS.

Como extra también incluye la realización de presupuestos o cotizaciones, algo que para aquellos que trabajáis con servicios, puede interesaros. Para ello, puedes crear cotizaciones que después los clientes pueden aceptar o no, y que en caso de que lo acepten puedes convertir en una factura en un clic. Te ahorrará tiempo en este sentido.



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WP Forms + Sprout Invoices

Se trata de una solución que integra el complemento de facturación Sprout Invoices, uno de los mejores valorados como solución de facturación para WordPress. Con este complemento puedes personalizar las facturas, las notificaciones y presupuestos.

Para aprovechar todas las funcionalidades de este complemento de facturación, quizás sí es necesario incluir la versión premium, para poder disfrutar de todos los servicios. Es interesante si trabajas con programación de pagos ya que te permite definir bien las condiciones y el montante a pagar así como la fecha de vencimiento y pluses por impagos de factura.

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WooCommerce Print Invoice es un plugin con más de 40.000 instalaciones activas, aunque hace 9 meses que no sufre ninguna actualización. Esta extensión te permite imprimir facturas y albaranes para los pedidos que generan tus clientes en tu tienda online WooCommerce. Para ello, puedes adaptar los datos de tu empresa, incorporando el nombre de la tienda, la dirección postal, así como incorporar las condiciones de reembolso y un pie en la factura.

Se trata de un plugin sencillo para personalizar completamente la plantilla de factura y que como en el resto de casos permite la numeración de las facturas, algo interesante para la contabilidad.

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WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels es un plugin bastante completo que cuenta con una versión free y una versión premium, no obstante con las funcionalidades de la versión básica ya cuentas con lo esencial para tu tienda online. Con esta extensión podrás generar tus facturas en PDF, así como albaranes y etiquetas de envío desde la página de pedidos de tu tienda online. Además también te permite descargarlos desde la página de administración de la tienda online.

Como el resto de plugins, te permite personalizar la factura agregando tu logotipo, el nombre de la tienda, los datos de la tienda online, etc. Permite enviar las facturas por correo electrónico y puedes elegir entre las plantillas de facturas que trae el plugin.

Te permite generar facturas secuenciales con números de facturas personalizados para la gestión de tu contabilidad. Entre las características interesantes que ofrece esta extensión, a diferencia de otras, es que te permite deshabilitar las facturas en los pedidos gratuitos o demo.

Con la versión premium, podrás incorporar más plantillas a elegir, permite la opción de generar facturas proforma, la personalización de la política de devolución y del pie de página y un sistema de soporte premium. Con la versión gratuita, podrás funcionar perfectamente.



Conclusión

La mayoría de los plugins que encuentras en este post te permiten customizar la realización de las facturas para tu tienda online e integrar un sistema fácil de facturación para tu ecommerce. No obstante, si requieres de condiciones más detalladas siempre puedes irte a un plugin de pago, entre los muchos que encuentras para WooCommerce. Si buscas otros plugins básicos para tu tienda online, echa un vistazo a este post donde te hablamos de Plugins recomendados para WooCommerce.

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