WooCommerce: Importar y exportar productos 【Opciones】

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WooCommerce tiene muchas opciones y entre ellas la de importar y exportar productos. Pero no es la única forma que existe, así que vamos a ver las distintas formas que tienes de exportar e importar productos en WooCommerce.

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Cómo exportar e importar productos en WooCommerce

TABLA DE CONTENIDOS

• ¿Qué es WooCommerce?
• Cómo exportar productos de WooCommerce
• Cómo importar productos en WooCommerce
• Importar o exportar productos de WooCommerce con un plugin

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¿Qué es WooCommerce?

WooCommerce es un plugin de WordPress que te permite transformar tu sitio web en una plataforma de comercio electrónico.

Con WooCommerce puedes hacer todo lo que necesites en una tienda online, como vender productos físicos o digitales, gestionar inventarios, gestionar envíos y mucho más.

WooCommerce es una solución muy popular y fácil de usar para crear tu propia tienda online. Según las estadísticas, más del 30% de las tiendas online en el mundo usan WooCommerce.

Es gratuito y de código abierto. Esto significa que puedes descargarlo, instalarlo y modificarlo como quieras sin pagar nada. Además, al ser de código abierto, cuenta con una gran comunidad de desarrolladores y usuarios que lo apoyan y lo mejoran constantemente, incluso existen plugins específicos para WooCommerce.

Cómo exportar productos de WooCommerce

WooCommerce incorporó una herramienta propia para exportar los productos desde hace muchas versiones.

Su herramienta es muy simple y crea un archivo CSV, que es el tipo de archivo que se necesita para importar los productos en WooCommerce.

Para comenzar la exportación sólo tienes que acceder a los productos desde el panel de administrador de WooCommerce.

En la parte superior encontrarás las opciones disponibles, entre ellas, Exportar.

En la siguiente ventana puedes elegir lo que quieres exportar:

• Columnas
• Tipos de producto
• Categoría de productos

También puedes marcar la opción de exportar los meta personalizados, si lo ves necesario y después sólo pulsar en Generar CSV.

Y ya está, se descargará un archivo .csv con todos los productos para que puedas importarlo de manera directa en otro WooCommerce.

Cómo importar productos en WooCommerce

La importación de productos en WooCommerce es algo muy habitual, ya que muchas veces los usuarios tienen otro gestor de contenidos en su comercio, pero después prefieren usar WooCommerce.

Con la importación de productos no tienen qué crear los productos de nuevo, algo que puede ser muy tedioso y hacernos perder mucho tiempo.

Para importar los productos a WooCommerce se necesita un archivo .csv con la información.

Si exportaste los productos desde otro WooCommerce no deberías tener problemas, ya que tendrá el formato correcto.

De lo contrario, el archivo debe de tener cumplir algunas reglas. Lo más cómodo es descargar los archivos de muestra que ofrecen en GitHub y reemplazarlos por los correctos. O si lo prefieres, aquí tienes un esquema de importación.

Para importar un los productos debes acceder a WooCommerce > Productos > Importar, pero si no tenemos ningún producto creado, el propio WooCommerce nos invitará a realizar la importación o crear un nuevo producto.

En el siguiente paso verás que tienes que elegir el archivo CSV del que hemos hablado antes. También puedes marcar la casilla para actualizar los productos existentes, en el caso de que ya tengas importado los mismos productos, "machaque" la información.

En la siguiente pantalla encontrarás las opciones para asignar los campos las opciones del CSV, aunque si el archivos ya estaba bien estructurado, no es necesario que lo modifiques, pero es importante que tengas la opción en el caso de necesitarla.

SI está todo correcto o no tienes que realizar ninguna modificación, puedes Ejecutar el importador.

Si todo ha salido bien, WooCommerce te indicará que los productos se han importado correctamente y ya estarán disponibles en tu listado de productos.

Importar o exportar productos de WooCommerce con un plugin

Como era de esperar, hay plugins que se especializan en WooCommerce y algunos de ellos se centran en la importación y exploración de los productos.

Uno de los más conocidos y usados es Product Import Export for WooCommerce y que puedes descargar desde aquí aunque hay mucho otros que puedes utilizar para lo mismo.

Una vez instalado y activado el plugin, encontrarás que existe un nuevo menú llamado WebTofee Import Export (Basic).

Es una versión básica porque hay otra PRO de pago en la que se ofrecen más opciones, como la exportación programada.

En el menú verás que tienes las opciones de importar y exportar, así como la opción de ver un historial o acceder los logs de información.

Si pulsas en Exportar verás que puedes seleccionar más cosas que con el la opción que ofrece WooCommerce, aunque en algunas hay que descargar una add-on, pero son gratuitos.

Algunas de estas opciones sólo están disponibles en la opción PRO del plugin.

En el siguiente paso podrás exportar de forma rápida o seleccionar las opciones avanzadas, para ver todo lo que te ofrece el plugin.

Podrás elegir distintas opciones de exportación, algo que con la opción por defecto no puedes hacer y reordenar todas las opciones de las columnas, tanto de posición, como de nombre.

Y por último una opción muy interesante, que es exportar los productos en lotes, ya que, si tienes muchos, la importación puede fallar por los recursos que tenga asignados el hosting ya que se puede llegar a un timeout y fallar la importación.

El proceso de importación es muy parecido, pero tienes un espacio en el que puedes arrastrar y soltar el archivo .csv para importarlo.

También tienes las mismas opciones de reorganizar las columnas o editar los nombres que hemos visto en la exportación.

Y por último encontrarás opciones avanzadas, como la de evitar la importación de los nuevos productos o los que ya existan en la base de datos.

También tienes la opción de importar por lotes, de la que ya hemos hablado y que es muy útil, sobre todo si tienes problemas de timeout a la hora de importar los productos.

Una vez configurado todo sólo tienes que pulsar el botón de Importar y esperar a ver el resultado. Si hay algún problema, te dará el resultado o si ha fallado alguno de los datos de la importación, el plugin también te lo indicará.

Recuerda que tienes también un historial en el que puedes ver las importaciones y exportaciones que se han realizado. También puedes ver el log o volver a generar la acción, ya sea una importación o una exportación.

Conclusión

Los productos son la parte más importante de WooCommerce, sin productos, no hay tienda online, así que siempre es bueno que sepas cómo importar o exportar los productos desde WooCommerce.

La forma nativa de WooCommerce de gestionar la importación o exportación puede ser suficiente, pero en algunos casos, sobre todo catálogos muy grandes, es posible que se necesite la ayuda de un plugins, como el que hemos visto, que es gratuito.

En cualquier caso, WooCommerce ofrece un plugin profesional (Product Import Export for WooCommerce ), para los casos en los que las opciones gratuitas no sean suficiente.